求職信 4大内容架構 breakdown 一步步教你撰寫求職信!

求職信
如果說CV是你向HR推銷自己的工具,那麼求職信(Cover Letter)就是打開這扇門的鎖匙。
因此,如希望提高取得面試的機會率,不妨為每份想投寄的工作度身訂造一封無可匹敵的求職信。
以下學博小編會向大家解釋如何寫一篇高質素的求職信!

求職信 是什麽

求職信

如上說,求職信就像履歷表的「開場白 。

即是您在別人檢閱履歷表前,先和對方打聲招呼,這是禮貌的表現,而且可能會為您增加一點印象分。

此外,您要把握這個機會,在求職信中重點提及自己的過往成就,並顯示出您對應徵公司和職位有所認識,令對方知道您是瞭解應徵公司,您可以為對方帶來甚麼貢獻,以及再提及附件履歷表上的重要資料。

如果您是 HR,收到這樣一封內容精簡而豐富的求職信,相信也會有興趣打開履歷表看看。

求職信 英文

求職信大家可能會不明白究竟是什麽,但如果是cover letter大家便會清楚瞭解。

公司通常都會在job post寫上,請提供cover letter 以及 cv,或者求職信以及簡歷表。

所以兩種語言都要熟悉!

求職信 是什麽

如上說,求職信就像履歷表的「開場白 。

即是您在別人檢閱履歷表前,先和對方打聲招呼,這是禮貌的表現,而且可能會為您增加一點印象分。

此外,您要把握這個機會,在求職信中重點提及自己的過往成就,並顯示出您對應徵公司和職位有所認識,令對方知道您是瞭解應徵公司,您可以為對方帶來甚麼貢獻,以及再提及附件履歷表上的重要資料。

如果您是 HR,收到這樣一封內容精簡而豐富的求職信,相信也會有興趣打開履歷表看看。

求職信 英文

求職信大家可能會不明白究竟是什麽,但如果是cover letter大家便會清楚瞭解。

公司通常都會在job post寫上,請提供cover letter 以及 cv,或者求職信以及簡歷表。

所以兩種語言都要熟悉!

求職信 怎樣寫

求職信 電郵標題

在現時數碼化的年代,應該沒有公司會接受實體求職信件。求職信 email 已經是大趨勢!

如果是已Email形式發送,那麽我們該如何撰寫Email subject line 即電郵標題?

首先,要包括您的來信目的 (申請職位),不然HR主管根本不會知道你是來應徵,自自然然就會跳過你的email。

其次,所應徵的職位及對方的 Reference number。(如果對方有提供)。Reference number 指對方的職缺廣告中出現的參考號碼,您若加上了這個號碼,就方便對方快速知道信件的主旨。

例子:

申請行銷主任一職 (Ref:142536)

 

求職信 上款

雖然上款只是很微細的部分,但是大家也不要忽略。

萬一寫錯也會導致求職失敗!

常見的開頭就是 Dear Hiring Manager 或是 To Whom It May Concern。不過如果你事先知道了主管的姓名,便可以直接稱呼Dear Mr./Ms. Last Name,展現自己有做好功課。

例子:

Dear Hiring Manager,
To Whom It May Concern,
Dear Mr./Ms. Last Name,

如果是中文的話,

「王主任」

「陳經理」

「招聘經理」

但前面請加「至」

求職信 開場白

現在HR主管已經點開了你的求職信email。

我們要撰寫一段吸引他們,讓他們無法抗拒的email開場白/引言。

記住!開場白只是吸引HR主管繼續往下閲讀,所以這部分不能太長。

以下是求職信開場白的三大元素:

  • 求職者的簡單自我介紹
  • 從何處得知徵才訊息? / 如何認識這間公司?
  • 這間公司或職位為何吸引你來應徵?

例子:

我從 X月 X 日的兼職網上得悉貴公司有意聘請行銷主任,我深感興趣,故來函申請。我對這個職務感興趣因爲我欣賞貴公司在競爭激烈的市場中,銳意改革創新,例如能夠將網上商店和實體店的業務無縫整合,而且有出色的業績。

My name is OOO and I am currently studying/working at XXX. I was recently introduced to your company via 104 and I am interested to apply for the editor position within your company. ABC company is a fast-moving global institution and an outstanding communications pioneer, now poised to guide the direction of print journalism.

求職信 内容

現在HR manager已經看完你的引言,對你有些小興趣!

那麽,你現在就要撰寫求職信的核心-内容

有人說求職内容就是一個“Hook”

什麽Hook?

就是點開你的CV。

這句話亦不無道理。

那麽你該如何形成那個hook呢?

部分一:你有幾強

要令招聘經紀知道你是適合該工作。

求職信兩大正文内容:

  • 與職缺相關的工作成就、能力、學業成就(fresh graduate會比較多)
  • 與職缺相關的個人特質、軟實力

最重要的是與職缺相關

例子:

我現受聘於 XYZ 集團,擔任行銷主管,專責聯絡客戶,協助策劃及執行公司自家品牌的商品宣傳。我的工作表現受到上司讚賞,其中本年初由我負責推廣的納米清潔用品,在過去半年內銷售額上升了10%。我於 2015 年完成香港大學專業進修學院的市場推廣文憑課程,並於 2017 年完成高級文憑。

英文例子:

I am currently employed by XYZ Group as the Marketing Executive responsible for liaising with clients and assisting in the planning and execution of the company’s own brand merchandising. My work performance is appreciated by my boss. The sales of nano cleaning products, which I was responsible for promoting at the beginning of this year, have increased by 10% in the past six months. I completed the Diploma in Marketing at HKU School of Professional and Continuing Education in 2015 and the Higher Diploma in 2017.

部分二:你可以點樣幫公司

有人說,人類是自私的動物,這顯露人性的醜惡。

對於這句話,小編認爲這都不能不否認。

你的實力如何强大是不夠的,

更重要的是你可以如何讓別人都變強!

求職者要在 Cover Letter 中展現你對公司的研究,包含這個公司推出過什麼產品?跟其他同性質的公司有什麼差別?

Cover Letter 的這一段落可以作為第一段「開頭」的補充說明,針對你所提及的內容多作補充,會讓對方感覺你不只是要找工作,而是「因為對企業很了解」才來應徵。

在求職信中顯示你對公司的研究後,接著再提到你的才能可以如何幫助公司成長,並具體量化出來,像是「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的撰寫文案經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升 XX %」等。

求職信 結尾

現在HR主管已經看完正文内容,已經對你興趣。

接下來,我們要撰寫結尾段,保持著他們對我們的興趣且有風度地收尾,讓他們無法抗拒地點開你的CV。

求職信 結尾段四大元素:

  • 總結,提醒企業自己是該職位的最佳選擇
  • 附上連絡方式:電話、方便聯絡的時間等
  • 提醒副檔的履歷或作品連結
  • 感謝企業閱讀求職信

例子:

我具備良好的組織能力和市場分析力,我很期待能夠在挑戰性的新環境裡應用這些技能。隨函附上個人履歷,以供參考。如有任何問題,請隨時賜電 12345678。如蒙約見,不勝感荷。

英文例子:

I have enclosed a copy of my resume for your reference. I am excited about the opportunity to join the XXX team. Thank you for your time and consideration, and I am looking forward to hearing from you.

Please feel free to reach me at XXXX-XXX-XXX or via Email at XXX@XXX.com.tw

求職信 下款

正式的下款已經可以

例如:

敬請 台安

申請人 林小克謹啟

2022 年 1 月 1日

附件: – 履歷表

英文例子:

Your sincerely,

Jerry Lin

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